Datenschutzerklärung
Pro Defense GmbH
Storkower Straße 113
10409 Berlin
DeutschlandTelefon: +49 173 5345871
E-Mail: info@pro-defence.euStand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:
Pro Defense GmbH
Storkower Straße 113
10409 Berlin
DeutschlandGeschäftsführer: Florian Paul Kose
Telefon: +49 173 5345871
E-Mail: info@pro-defence.eu2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit anwendbar – des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine Einwilligung erteilt wurde. Art. 6 DSGVO enthält hierfür die maßgeblichen Rechtsgrundlagen.
3. Hosting dieser Website
DIESEN ABSCHNITT MÜSSEN WIR NOCH ERGÄNZEN, SOBALD DER HOSTER FESTSTEHT.
Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
[Name des Hostinganbieters]
[Anschrift]
[Land]Beim Besuch der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, um die Website auszuliefern und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Statusinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Speicherdauer der Server-Logfiles: [noch beim Hoster prüfen]
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular eine Anfrage an Pro Defense stellen.
Je nach Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschte Sicherheitsleistung und die vom Nutzer eingegebene Beschreibung des Sicherheitsbedarfs.
Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses verwendet.
6. Vertrauliche Anfragen zu Observationen
Anfragen im Zusammenhang mit Observationen können besonders sensible Informationen enthalten.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular zunächst nur diejenigen Informationen, die erforderlich sind, damit wir Ihre Anfrage grundsätzlich beurteilen und Kontakt mit Ihnen aufnehmen können.
Weitergehende Informationen können gegebenenfalls anschließend über geeignete Kommunikationswege ausgetauscht werden.
Informationen aus Observationsaufträgen werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Wichtig: Die datenschutzrechtliche Behandlung tatsächlicher Observationen geht deutlich über eine normale Website-Datenschutzerklärung hinaus. Werden personenbezogene Daten einer beobachteten Person erhoben, ohne dass diese die Daten selbst bereitstellt, können insbesondere die Informationsregelungen für indirekt erhobene Daten relevant werden. Das BDSG enthält hierfür zudem besondere Regelungen und Ausnahmen.
Deshalb sollte für eure operativen Observationen zusätzlich ein eigenes Datenschutz- und Löschkonzept erstellt werden.
7. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei Pro Defense per E-Mail oder über ein Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu gehören insbesondere Kontaktinformationen, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Bewerbungsunterlagen und weitere freiwillig bereitgestellte Informationen.
Die Verarbeitung kann insbesondere auf Grundlage von § 26 BDSG erfolgen, soweit die Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion notwendig sind.
Für Cookies oder vergleichbare Technologien, die nicht technisch erforderlich sind, wird – soweit gesetzlich erforderlich – vor deren Einsatz eine Einwilligung eingeholt.
§ 25 TDDDG unterscheidet hierbei grundsätzlich zwischen einwilligungsbedürftigen Zugriffen auf beziehungsweise Speicherungen auf Endgeräten und technisch unbedingt erforderlichen Vorgängen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die entsprechenden Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
9. Consent-Management / Cookie-Banner
Nur verwenden, wenn ihr einen entsprechenden Dienst installiert.
Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir:
[Name des Cookie-Consent-Plugins]
Hierbei wird gespeichert, welche Einwilligungen ein Besucher erteilt oder abgelehnt hat, damit die jeweilige Entscheidung berücksichtigt werden kann.
10. Analyse- und Trackingdienste
Dieser Abschnitt muss nach Fertigstellung der Website angepasst werden.
Aktuell dürfen hier keine Dienste genannt werden, die wir noch gar nicht kennen.
Falls beispielsweise Google Analytics, Meta Pixel oder andere Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, müssen diese hier einzeln beschrieben und im Cookie-Banner entsprechend berücksichtigt werden.
11. Google Maps, reCAPTCHA, YouTube und externe Inhalte
Nur relevant, falls diese Dienste tatsächlich auf der Website verwendet werden.
Werden externe Inhalte wie Google Maps, YouTube-Videos, Google reCAPTCHA oder vergleichbare Dienste eingebunden, können Daten an deren jeweilige Anbieter übertragen werden.
Vor dem Einsatz solcher Dienste ist zu prüfen, welche Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und ob gegebenenfalls eine vorherige Einwilligung erforderlich ist.
12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, soweit diese technisch eingerichtet ist.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Nutzer in der Regel an „https://“ in der Adresszeile des Browsers.
Die Verschlüsselung dient dem Schutz übertragener Daten vor unbefugtem Zugriff.
13. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt, eine Einwilligung erteilt wurde oder ein sonstiger gesetzlicher Erlaubnistatbestand besteht.
Empfänger können insbesondere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter wie Hosting-, IT- oder Kommunikationsdienstleister sein.
14. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Ob solche Übermittlungen durch die Website stattfinden, hängt insbesondere von den eingesetzten Hosting-, Analyse-, Karten-, Video- oder sonstigen Drittanbieterdiensten ab.
Dieser Abschnitt muss nach Auswahl der WordPress-Dienste abschließend geprüft werden.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Speichergrundes werden die Daten gelöscht beziehungsweise entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gesperrt.
16. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die Berliner Datenschutzbehörde weist ebenfalls auf die entsprechenden Betroffenen- und Beschwerderechte hin.
17. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Für ein in Berlin ansässiges Unternehmen kommt insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde in Betracht:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin18. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Der Widerspruch kann insbesondere per E-Mail an
gerichtet werden.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.